A problémát jobb megelőzni, mint megvárni azt a pillanatot, amikor már csak egy sürgősségi beavatkozás, tűzoltás segít.  A stabilan, megbízhatóan működő rendszer eléréséhez  megfelelő időközönként  karbantartásra van szükség, akár a hardverek,  akár a szoftverek

Olyan cég esetében, amely több telephellyel rendelkezik, a központ és a távoli irodák  között IP alapon úgy történik  a kommunikáció, hogy az utóbbiak telefonkészülékei a székhely rendszerének mellékeiként működnek – ilyen esetekben  igazán érzékelhető lehet  a megtakarítás. 

Nagyon leegyszerűsítve, az IP kamerák a rögzítendő képi információt digitalizálják, és azt a  számítógép hálózaton keresztül továbbítják.  A hálózaton elérhető jelet pedig digitális rögzítő vagy egy számítógép merevlemezére menthetjük, vagy tetszőleges mobil eszközünkön 

A külső merevlemezek árának csökkenésével egyre többen, cégek és magánszemélyek is  alkalmazzák azokat adatmentésre – megfelelő megoldás lehet, de nélkülözhetetlenné teszi a időközönkénti manuális beavatkozást (az eszközök rendszeres váltogatása, az éppen üzemen